協同辦公管理平臺

 設計理念

    匯創協同管理平臺，簡稱hcOFFICE，根據現在化管理思想為指導的6C管理理念設計，符合企業協同的四層模型，是企業實現現化代管理的手段。其核心是分析人們在組織中共有的行為缺陷，采用信息化工具對這些行為缺陷進行有效規避，很好地分析解決了企事業單位管理中普遍存在的問題和現象，有效防范企事業單位管理的各種風險，從而使組織成員均能快樂工作，并實現組織的高效。

符合企業協同的四層模型

 
 
    在對眾多已經成功實施現代化管理的企業認真研究后，發現企業關注的關鍵問題是：企業管理的流程要具體化、管理參數要量化和管理過程要透明化，企業現有各業務要全面整合以實現關鍵業務的互通互聯，企業跨區域、跨組織的成員要能夠協調一致完成共同的工作目標，企業個人工作方式實現真正的網絡化和信息化。匯創對這些問題研究分析后，總結出了企業協同的四層模型，即管理協同、業務協同、團組協同和個人協同，實現企業業務、過程和管理的閉環控制，最終實現整個企業的全面協同。

技術架構

hcOFFICE基于.Net開發，采用三層架構體系，應用SOA/MVC的設計模式，運用了大量先進的諸如Ajax、RSS等web2.0的技術，增強了系統的柔性和開放性，是一個靈活擴展、隨需定制、易于整合的協同管理平臺。

    平臺體系架構采用三層架構體系，分別是表示層、中間層、數據層，實現了“高內聚，低耦合”的設計思想。

表示層 

    表示層是整個平臺架構體系的層，是直接為用戶提供應用服務的。其作用是在實現多個系統應用相互通信的同時，完成一系列業務處理所需的服務，其服務元素分為兩類：公共應用服務元素（如門戶、工作臺等）和特定應用服務元素（如公文管理、知識管理、行政管理等）。 門戶是公共信息的展示平臺，可以根據客戶需要為不同的組織或不同的用戶類型定制差異化的門戶內容，通過權限設置不同的訪問對象，不同組織不同角色的用戶進入系統看到的都是為其定制好的內容，與他功能無關的功能操作自動屏蔽，充分體現了以人為核心的設計思想，簡化了使用難度。 
    工作臺是個人工作的平臺，用戶可以根據個人工作需要將各個業務應用（包括定制的系統外部應用）定制到自己的工作臺上，進入工作臺就可以直接辦理系統自動推送的工作內容，提高了工作效率，避免遺漏重要工作，實現主動工作模式。

中間層 

    中間層是整個平臺架構體系中的核心價值部分，它處于數據層與表示層中間，起到了數據交換中承上啟下的作用。 
中間層強大的組件和業務邏輯控制，支撐了平臺高度靈活、易于擴展性、十分安全的復雜應用。

數據層 

    數據層主要是負責數據庫、文件等的訪問，可以訪問數據庫系統、二進制文件、Office文檔等。 
由于層是一種弱耦合結構，層與層之間的依賴是向下的，所以數據服務可以采用分布式的部署，以實現平臺數據訪問的負載性能。

應用價值 

    hcOFFICE是一個開放、靈活、強大的管理平臺，實現跨系統、跨業務單元、跨部門的整合與協作，結合全面的、專業的咨詢與實施服務，實現企業的現代化管理。 
    hcOFFICE平臺不僅應用功能全面，而且業務整合和擴展能力強大，可以整合各種應用系統，靈活擴展全新的業務功能。平臺還提供了全面的溝通協同方式以實現團組與個人的協作，強大的管理功能讓企業管理者掌握企業的管理過程，從而真正實現了企業協同的四層模型，即管理協同、業務協同、團組協同和個人協同，實現了企業業務、過程和管理的閉環控制，最終實現整個企業的全面協同。

    全面整合各業務單元，消除信息孤島、打通業務鏈接

    ERP、FM、HRM、CRM等信息系統，促進了企業運營過程中各業務單元縱向、獨立的高效運轉，但企業更需要將運營過程中的投入、轉換、產出等各項業務之間橫向的相互依賴關系協同起來。 
    hcOFFICE平臺可以將企業各業務單元、業務系統整合到一個統一的平臺上，消除信息孤島，打通業務鏈接，實現企業各業務單元及信息系統在整體運營要求下高效運轉，最終實現對整個運營過程中的各項業務進行的計劃、組織、實施和控制，通過業務協同實現企業的經營目標、創造利潤價值。 

    hcOFFICE平臺已經積累了與眾多主流信息系統的整合，總結了成熟的整合方式：SSO（單點登錄），實現多套信息系統的統一認證。如：在hcOFFICE平臺上直接訪問SAP、Oracle等系統。 
    數據讀取，如：從財務系統讀取供應商應付賬款數據形成應付款報表。 
數據傳遞，如：從ERP系統讀取應付款付款計劃數據，在hcOFFICE平臺上發起付款申請流程，審批后傳遞給財務系統進行付款。
框架整合，如：將SAP功能頁面整合到hcOFFICE平臺框架中。

即時方便的協同方式，讓跨部門、多成員高效協作

hcOFFICE平臺為關鍵應用領域的員工提供支持：

    hcOFFICE平臺中各種流程審批、工作辦理中方便即時的協作與溝通方式，讓跨部門、多成員高效協同共同完成工作目標。

    多組織分級授權體系，讓大型集團化企業的系統管理變得高效、輕松

    平臺適用包括集團化應用的復雜組織形式，多組織分級授權體系，可以為集團中的各個組織設置獨立的子系統管理員，獨立進行用戶管理、組織管理、權限管理、流程管理等系統管理工作，各組織中的人員只能操作、看到自己組織及自己權限內的應用，實現在一個平臺上各個組織的獨立配置、管理和應用。 
    系統還通過為指定角色的人員設置特定權限，實現集團上下級、平級之間的多組織應用，如公文交換、即時信息等。

平臺隨業務需求靈活定制

    平臺強大的組件服務（例如：門戶服務、工作臺服務、工作流引擎、自定義表單、信息發布等），可以靈活擴展、自定義組合個性的業務應用，以滿足成長型企業快速發展的特點。

    以您的業務而不是軟件為重點，超越業務界限靈活運營

    系統提供3大類11小類的Web Service、SOAP、WSDL、UUDI二次開發接口，滿足實現與第三方后端業務系統整合的需求，將企業的所有IT資源協同起來。

如影隨形的訪問方式，突破時空的限制

    只要有一臺可以訪問互聯網電腦，您就可以通過瀏覽器登錄系統，甚至可以通過手機隨時處理緊急工作。

系統特點

強大的平臺化組件服務

    基于SOA插件式整合平臺
    基于SOA架構設計，組件式集成，將平臺中包含的分散功能組織為可互操作的基于標準的服務組件，這些服務組件可按照業務需求快速組合和重用。將門戶服務、工作流引擎、短消息服務、文檔管理等作為基礎服務，用戶可以根據自身業務需要進行重新組合。同時還可以將用戶已有的和將來的信息系統作為特定的服務一同整合到綜合信息平臺上來。對用戶來講處理一個信息不需要知道它是屬于哪個系統來管理，在同一界面,他只要有權限查詢和處理這個信息就可以，平臺就能自動提交到相關的模塊來處理他的請求信息。

    靈活的工作流程引擎
    符合WFMC標準，支持圖形化方式定義方式，支持靈活的流程綁定表單方式可以滿足不同企業流程的需要，同時提供流程效率的監控分析統計功能。

強大的自定義表單
    提供向導式表單設計過程，幫助用戶快速設計符合實際應用的表單，并可以查詢、統計。支持任意流程與任意表單綁定功能，支持流程節點控制表單字段權限，支持任意表單字段做流程分支判斷條件，支持自定義表單打印。

    開放的平臺接口
    系統提供3大類11小類的Web Service、SOAP、WSDL、UUDI二次開發接口，滿足實現與第三方后端業務系統整合的需求，將企業的所有IT資源協同起來。

安全的平臺訪問控制
    提供了多達6種身份認證方式，完善的授權訪問控制，以及電子簽章、數字簽名、操作日志等安全機制，使整個平臺具有非常強大的安全性。

適合集團化應用的系統分級授權體系
    平臺應用控制邏輯采用分級授權體系，系統管理員可以將指定控制范圍內組織人員的權限分配給子系統管理員，由子系統管理員再將權限逐級

    分配到控制范圍內的組織人員，子系統管理員也可以再指定子系統管理員。 平臺中的用戶、組織等基礎數據的維護也采用分級授權控制，子系統管理員只能維護自己控制范圍內的數據維護。 工作流程設計、表單設計、信息發布設計等核心擴展應用也繼承了平臺的分級授權控制邏輯，可以指定包括子系統管理員之外的專人負責權限范圍內的設計、維護和管理，實現業務管理與系統管理分離。

    豐富的附加功能滿足個性化的增值應用
hcOFFICE為客戶提供了豐富的附加模塊功能，大大增強了平臺的安全性和易用性，滿足客戶日益增長應用需求。

功能介紹