政務協同辦公平臺

一 設計理念 

    匯創eGov政務信息化系統是通過全面分析現代政府的業務需求，以建設“三網一庫”為基本構架，實現政務信息化為根本目標的新一代電子政務解決方案，也是一個組件化的政務綜合軟件平臺。匯創eGov全面引入的軟件工程、面向對象、中間件、工作流等先進技術，充分考慮與具體國情相結合的“本地化”特征，為政府行業提供全方位的政務信息化解決方案，實現真正開放的電子政務平臺。

    從國內現有的政府信息化建設情況看，大部分還僅僅局限于傳統的辦公自動化系統，即以公文流轉為主的模擬現有的辦公方式，還無法滿足政府完全的信息化和“電子政府”的程度。

    基于“三網一庫”框架的匯創eGov政務信息化綜合解決方案，是對傳統機關辦公自動化的一個巨大發展。從業務領域方面看，它全面覆蓋“三網”的業務，并在傳統的公文、檔案、會議、信息等這些政府內部事務自動化處理和電子審批流轉基礎上，增加了管理職能實施和公眾服務等內容；從系統特征方面看，匯創eGov是個組件化的平臺，它強調應用系統的智能化、個性化、構件化，引進門戶概念，保證了系統的適應性、先進性和可擴展性；從技術手段方面看，它要求信息資源的統一管理和系統標準的一致以實現總集成。匯創eGov將完全適應于我國各級政府的信息化建設的目標和要求。

二 技術模型 

三 體系架構

四 技術方案

匯創政務辦公自動化系統將采用以B/S為主、以C/S為輔的結構模型。如下圖所示：

五 功能框架

下圖是匯創科技提出的通用政務辦公系統功能結構:

六 技術特點
1) 遵行有關標準 
    公文管理、檔案管理等業務功能及表單格式遵循國家、地方相關標準，遵循現行行政法規。 
  
2) 安全性 
    采用指紋、智能卡等先進的安全保密技術進行用戶身份認證。將系統級身份認證和應用級身份認證統一靈活應用于系統登錄、公文簽發、會簽、核稿、會稿等公文流程中，操作方式簡單快捷。具備完善的日志管理和系統審計功能，能夠追蹤記錄每次操作情況，并對非法操作進行告警。采用SSL保證Web上數據傳輸的安全保密。

3) 易用性 
    系統采用全瀏覽器方式，操作界面簡潔、直觀，有利于簡化操作，并提高操作效率。 支持方便多樣的輸入方式（手寫、鍵盤、語音、掃描等）；預設常用詞庫，支持辦理意見鼠標選擇，避免手工輸入。 
  
4) 個性化設置 
    在系統賦予的權限范圍內，提供用戶個性化設置功能。用戶可以根據自己的需要和實際情況設計出個性化特色主頁，可定制的內容包括頁面標題、頁面背景、顯示結構、欄目數量和內容等。 

5) 集成化辦公平臺  
    支持統一的個人事務接口，統一的信息交換標準，可以方便地與原有系統或新增系統相集成，組成集成化的信息管理平臺。  
    支持分布式數據庫管理，支持多數據源間的數據訪問，能夠與原有人事管理等結構化信息應用和語音郵件系統等其他相關的應用系統相集成。  
    構建統一的政務信息門戶，統一用戶管理，統一的身份認證。 

6) 統一的工作流引擎 
    提供統一的工作流引擎，采用可視化流程配置手段，無需編程，就可以方便地創建、修改和刪除各種流程，具有催辦、轉辦、撤辦等流程控制功能，支持多人并發處理。  
    提供實時地流程跟蹤、分析監控功能，能夠實時地記錄整個工作流程中各級辦理人員的處理狀態、處理時間和處理流向，協助用戶完成文件的處理、跟蹤工作，提高辦文效率。 

7) Word無縫集成和正文痕跡保留 
    在辦公管理系統中，正文編輯和排版實現在Web環境下與MS Word應用程序的無縫集成；在公文審批、修改過程中支持正文痕跡保留和文檔版本控制等功能。 
  
8) 靈活性 
    系統具備各層次容錯手段，允許操作人員有限范圍的誤操作。  
    系統能適應組織機構和人員調動的變化，當組織機構調整或發生人員調動時，只需修改相應系統配置即可。  
    支持自定義表單功能，系統提供圖形化界面將辦公過程中所需要的公文處理單、請假審批單、發文統計表等各種辦公、統計用表進行數字化表示，生成應用過程中的應用模板，并可以對模板進行管理。  
    對領導辦公還支持有限的辦公代理功能。 
  
9) 信息訂閱服務  
    提供個性化、主動式的信息訂閱服務。根據用戶訂閱的個性化需求（包括類別、主題、關鍵詞，甚至聯合條件），全方位搜尋不同的來源（郵件、公文、簡報、論壇信息、政務信息等），按照不同的規則向不同的用戶發送信息。  
    提供信息提醒功能，可以設置要提醒的信息類別（包括訂閱的信息、待辦的公文和電子郵件等），提供信息滾動和聲音提醒，并提供應用鏈接。 

10) 網上信息搜索引擎 
    根據用戶的訪問權限和檢索條件（發布日期、標題、關鍵詞等），實現網上信息以及相關辦公系統信息的全文檢索功能。